Quién trabaja, de un vistazo.
Genera la próxima semana desde los turnos de siempre. Llena los puestos mientras nadie los ve y publica de una vez.
De una semana vacía a publicada.
Genera la semana antes de que alguien la vea.
Tu semana habitual son los turnos que haces casi todas las semanas: Apertura, Almuerzo, Cierre, y cuánta gente lleva cada uno. Al generarla, se convierte en la próxima semana, con fechas reales y lista para llenar. Nada se guarda y nadie recibe aviso hasta que publicas, así que un horario a medio hacer sigue siendo asunto tuyo.
Genera desde tu semana habitual
Un toque coloca todos los turnos que pide la semana, en fechas reales y con sus puestos aún abiertos.
Llénala y cambia de opinión
Pon nombres en los puestos, cambia la hora de un turno, agrega el que falte o quita el que sobre. Si empiezas de nuevo, no queda rastro de nada.
Publica una sola vez
Una acción pone la semana en marcha y avisa a todos los que están en ella. Si la vuelves a abrir más tarde, al publicar se actualiza la semana en lugar de duplicarse.
La semana sabe quién no está.
Si pones a alguien en un turno que no puede cubrir, Alpacca te lo dice mientras armas el borrador: tiene una ausencia aprobada, o esas no son sus horas. Una solicitud que aún no resuelves aparece como nota y nunca te impide publicar.
- Las ausencias aprobadas se marcan en el turno, con nombre
- Las horas que alguien no trabaja se marcan igual
- Una solicitud pendiente aparece como nota, no como conflicto
- Las horas semanales y los días de ausencia viven en cada perfil
De tu semana habitual a la semana publicada.
Turnos de empleados, no hojas de cálculo
Define una vez tu semana habitual —los turnos que haces casi todas las semanas— y genera desde ella cada semana. Los turnos publicados quedan junto al resto del calendario de la organización, y en el calendario propio de cada persona cuando lo vincula, así nadie revisa dos lugares.
- Tu semana habitual: nombre, horas y gente necesaria
- Asigna miembros individuales o un equipo completo
- Los turnos que cruzan la medianoche están contemplados
- Cada persona recibe un aviso al publicarse la semana
- Comparte la semana publicada en PDF
Ve los huecos antes de que duelan
El borrador cuenta sus propios puestos mientras lo llenas, y una vez publicado, un turno al que le falta gente queda marcado en el calendario y en la lista del día: las horas sin cubrir saltan a la vista mientras todavía hay tiempo de resolverlas.
- Puestos llenos sobre puestos necesarios, toda la semana
- Turnos abiertos y a medio cubrir marcados en la lista
- Filtra solo los turnos que aún necesitan gente
- Los cambios y cancelaciones avisan a las personas afectadas
Tu semana o el equipo completo
Cada miembro ve sus propios turnos de forma predeterminada. Quien coordina activa un filtro para ver todos los turnos, o la semana completa de una sola persona, sin salir del calendario.
- Vistas de Mis turnos y Todos los turnos
- Al elegir quién trabaja, primero aparece quien está libre
- Horas objetivo por persona, revisadas al asignar
- Con costos de personal activos, lo que sumaría cada persona a la semana
- Filtra por miembro para ver su semana
- Turnos en Google Calendar u Outlook, para quien vincule el suyo
Los turnos cambian de manos sin el grupo de WhatsApp.
¿Alguien no puede con su turno? Lo ofrece desde el turno mismo. Quien tenga la habilidad necesaria lo ve disponible y puede tomarlo, y cuando el cambio necesita el visto bueno de un gerente, espera a que llegue antes de moverse.
- Cede un turno tuyo, con una nota
- Toma un lugar libre o el turno que alguien dejó
- Solo puede tomarlo quien tenga la habilidad requerida
- Aprueba o rechaza los cambios antes de que surtan efecto
La apertura y el cierre, en el turno mismo.
Agrega una lista de control a un turno de tu semana habitual, y quien lo trabaja marca cada punto. Se bloquea dos horas después de que termina el turno, así queda como registro. Cómo funcionan las listas de control
Todo lo demás con lo que funciona tu organización.
Eventos
Un calendario para entregas, reuniones y citas, con eventos que se repiten solos.
Ver másMiembros
Toda tu organización, en equipos con niveles de acceso claros.
Ver másControl de asistencia
Una tableta compartida en la entrada, o el teléfono de cada miembro. Todas las entradas y salidas llegan al mismo registro de asistencia.
Ver másPon toda tu operación en sintonía.
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