Cómo usar Alpacca
Videos cortos, una tarea cada uno. Se reproducen sin sonido; los pasos están escritos debajo de cada uno.
Para dueños y encargados
Arma tu semana tipoPon una sola vez los turnos de una semana normal. A partir de ahí, cada semana se genera con un toque.
Arma, cubre y publica una semanaGenera la próxima semana desde tu semana tipo, cubre los turnos abiertos y publícala cuando esté lista.
Agrega una lista de control a un turnoEscribe tu rutina de apertura o cierre una vez. Quien trabaja ese turno va marcando cada punto y todo queda registrado.
Agrega a tu equipoAgrega a las personas que pones en el horario. Pueden usar la app cuando les envíes un enlace.
Configura una tableta para marcar asistenciaConvierte una tableta junto a la puerta en el lugar donde tu equipo marca entrada y salida. Vincularla toma cerca de un minuto.
Revisa las horas y aprueba correccionesAprueba la corrección de un registro olvidado y revisa las horas de todos en la semana.
Agrega un registro que falta¿Alguien olvidó marcar la salida? Agrega la salida que falta desde su registro de asistencia y sus horas vuelven a contar.
Aprueba las horas del periodo de pagoCuando termina un periodo de pago, revisa la semana de cada persona y aprueba sus horas antes de la nómina.
Exporta las horas para la nóminaSaca las horas del periodo de pago en Excel para la nómina, o en PDF para imprimir.
Agrega sueldos y ve el costo de personalAgrega el sueldo de alguien, por hora o por día, y ve lo que costó la semana pasada. Tu contador sigue haciendo la nómina.
Define tu horarioActiva los días que trabajas y define las horas. Tus páginas de reservas solo ofrecen citas dentro de ese horario.
Crea una página de reservas para citasDefine el horario del negocio, elige lo que se puede reservar y comparte el enlace o el código QR. Una clase o un tour tiene su propia guía.
Crea una clase o un tourCrea una página de reservas con horario fijo. Tus clientes toman un cupo en una fecha, y tú eliges quién la dirige.
Propón algunos horarios a una personaEnvía a un cliente algunos horarios para elegir. El primero que reserve cierra el enlace.
Registra quién vino a una reservaMarca las reservas pasadas como Vino o No vino, y ve cuánto generó el mes con las reservas que vinieron.
Crea una tarea sobre un clienteCréala desde la página del cliente y queda vinculada. Su página muestra lo pendiente y su historial lo terminado.
Para tu equipo
Marca entrada y salida desde tu teléfonoPara tu equipo: marcar entrada, tomar un descanso y marcar salida desde su propio teléfono.
Tus turnos: tomar y cederPara tu equipo: tomar un turno abierto, o cederlo cuando no pueden ir.
Marca la lista de control de tu turnoPara tu equipo: marca cada punto mientras avanzas. Si marcas salida con puntos pendientes, te lo recuerda.
Presta y devuelve un recursoLlévate algo hasta que termine tu turno, y devuélvelo con una nota para quien sigue.
Corrige un registro olvidadoPara tu equipo: ¿olvidaste marcar la salida? Pide una corrección desde ese día y un gerente la aprueba.
Solicita una ausenciaPara tu equipo: pide días libres desde tu teléfono. Queda en espera hasta que un gerente decida.