Tu checador, sin comprar un reloj checador.
Convierte una tableta que ya tienes en tu checador de asistencia: cada persona toca su nombre, ingresa su PIN y queda registrada.
Lo que todos preguntan de un checador.
Para cafés, restaurantes, tiendas, clínicas, talleres y salones con personal por turnos.
¿Qué tableta necesito?
Un iPad con iOS 14.5 o posterior, o una tableta Android con Chrome actualizado. Nada más.
¿Y si se va el internet?
La pantalla sigue tomando registros con su hora real y los envía cuando vuelve la conexión.
¿Pueden marcar por otra persona?
Cada quien tiene su PIN, sin huella ni foto. Si alguien lo comparte, generas uno nuevo.
¿Calcula la nómina?
No. Exporta las horas de todos para tu contador, y puede estimar lo que cuestan a partir del sueldo de cada persona.
Las horas de todos, listas para la nómina.
Elige las fechas — la semana pasada, del 1 al 15, el mes pasado o cualquier rango — y exporta las horas de todos a la vez. Obtén una hoja de cálculo para la nómina o tu contador, o un PDF con una página por persona, listo para imprimir y firmar.
- Un archivo de Excel para la nómina o tu contador
- Un PDF para imprimir, una página por persona
- Periodos de pago en un toque, o las fechas que elijas
Vincula una terminal una vez, y listo.
Un administrador vincula la terminal una vez desde la app. Después de eso, nadie que marque entrada necesita la app — ni siquiera una cuenta. La terminal se actualiza sola, y la app te muestra si alguna se queda sin conexión.
Escanea el código
Escanea con la cámara de tu teléfono el código que aparece en la pantalla.
Ponle un nombre
Mostrador principal, puerta trasera — ponle un nombre para saber cuál es cuál más adelante. Cámbiale el nombre o desconéctala cuando lo necesites.
Todos listos para marcar
Cada persona de tu equipo recibe un PIN automáticamente. Envíaselo desde la app, y cada miembro también puede consultar el suyo ahí. Si alguien comparte su PIN, genera uno nuevo y el anterior deja de funcionar.
Así se vincula una tableta, de principio a fin. Ver la guía con los pasos escritos
La asistencia de tu equipo, en un solo lugar.
Ve la semana de cada miembro en vivo, además de lo que falta por corregir y quién espera una respuesta. Las horas trabajadas más los turnos que aún faltan muestran las horas extra antes de que pasen. Alpacca te avisa; tu contador sigue haciendo la nómina.
- Horas en vivo, con el turno en curso sumando
- Horas extra señaladas antes de que termine la semana
- Llegadas tarde, salidas anticipadas y faltas, señaladas
- Agrega una entrada o salida que falte
- Aprueba las horas de cada persona al cerrar el periodo de pago
Un registro de asistencia que no se borra.
Cada registro queda guardado
Una corrección nunca borra lo que había antes. Cambia un registro o anúlalo, y sigue mostrando el original, quién lo cambió, cuándo y por qué. Cada entrada y salida hecha en una terminal indica en cuál se hizo, y quienes ya no están siguen en su registro de asistencia.
- Correcciones y registros anulados, nunca eliminados
- En qué terminal se hizo, y quién lo cambió y por qué
- Cinco años de historial, incluso de quienes ya no están
Sigue registrando aunque falle el wifi
Quedarse sin conexión no detiene el reloj. La pantalla sigue tomando registros con su hora real y los envía en cuanto vuelve la conexión — el registro que no se pueda guardar queda en la lista de la pantalla para que un gerente lo agregue a mano.
- Los registros guardan su hora real, con o sin conexión
- Se sincroniza en cuanto vuelve la conexión
- Un registro que no se pudo guardar queda en la lista para un gerente
Aprueba las horas antes del día de pago
Cuando termina un periodo de pago, revisa las horas de cada persona y apruébalas. Aprobar no bloquea nada. Si las horas de alguien cambian después, aparecen con cambios, con los días que se movieron, y vuelven a esperarte.
- Quién está aprobado, quién falta y qué corregir antes
- Horas con cambios tras aprobarse, con los días que se movieron
- Solo los gerentes ven las aprobaciones
Sabe cuánto cuestan las horas
Activa los costos de personal y agrega el sueldo de cada persona, por día o por hora. Alpacca estima lo que cuesta la semana, con horas extra incluidas. Tu contador sigue haciendo la nómina.
- Lo que suma cada turno mientras armas la semana
- Costo de personal por persona en cualquier periodo, en Excel
- Solo dueños y administradores ven los sueldos
- Si falta el sueldo de alguien, el total lo dice
O deja que marquen desde su teléfono.
Activa el marcado desde el teléfono para todos o solo para las personas que elijas. Los miembros marcan entrada desde Inicio en la app de Alpacca, justo debajo del turno de hoy. La app revisa dónde están al marcar y guarda la calle en el registro. Nunca los rastrea entre marcaciones.
- Todos, solo las personas que elijas, o nadie
- La calle desde donde se hizo cada registro
- Marcar salida siempre funciona, así nadie se queda atorado
- En las apps de iPhone y Android, no en el navegador
Ya sabe quién trabaja hoy.
Publica la semana en Alpacca y la terminal parte de ahí. Quien está en el horario de hoy aparece listo para tocar su nombre, y los demás lo buscan. Cuando alguien con más de una habilidad marca entrada, la pantalla le pregunta como qué va a trabajar y pone primero el turno de hoy.
- El horario de hoy al frente, los demás a una búsqueda
- La habilidad del turno de hoy aparece primero
- Las horas por habilidad en cada registro de asistencia
- Inicio muestra quién ya llegó, quién va tarde y quién aún no llega
Tu propia semana, y cómo corregirla.
Los miembros con la app ven sus propias horas de la semana y qué días todavía necesitan una corrección. ¿Se te pasó marcar? Pide una corrección, y solo cuenta cuando un gerente dice que sí.
- Las horas de la semana, incluido hoy
- Pide una corrección por un registro que falte
- Una corrección cuenta solo cuando un gerente la aprueba
Todo lo demás con lo que funciona tu organización.
Turnos
Genera la próxima semana desde tu semana habitual, publícala de una vez y detecta turnos sin cubrir de un vistazo.
Ver másMiembros
Toda tu organización, en equipos con niveles de acceso claros.
Ver másEventos
Un calendario para entregas, reuniones y citas, con eventos que se repiten solos.
Ver másPon toda tu operación en sintonía.
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