Reparte el trabajo y mira cómo se completa.
Asigna el trabajo, divide lo grande en subtareas y pon una lista de control de apertura o cierre en los turnos que la necesitan.
El trabajo, hasta completarlo.
Asigna y da seguimiento
Dale a cada tarea un responsable y una fecha límite: un barista que confirma un pedido de catering, un gerente que repone insumos, así nada depende de la memoria.
- Asigna a cualquier miembro
- Fechas límite siempre a la vista
- Estado claro de completado o no
Divide los trabajos grandes
Separa un trabajo grande en subtareas: la apertura de un local nuevo, el cierre de mes de una tienda, así todos ven lo que falta, no solo lo que ya se hizo.
- Subtareas que puedes agregar, renombrar y reordenar
- Marca elementos a medida que avanzas, con quién lo hizo
- Sigue las tareas que te importan
La apertura y el cierre, marcados en el turno.
Escribe la rutina una vez y agrégala a un turno de tu semana habitual. Quien trabaja ese turno marca cada punto, y queda en el registro.
En cada turno que la necesite
Agrega una lista de control a cualquier turno de tu semana habitual: apertura, cierre, la limpieza del sábado.
- Cada punto muestra quién lo marcó, y cuándo
- Inicio muestra el avance: Lista de control 2 de 5
- Al marcar salida con puntos pendientes, te ofrece terminarlos primero
Un registro, no una lista de pendientes
Dos horas después de que termina el turno, su lista se bloquea para todos, gerentes incluidos.
- Nadie la marca a escondidas a la mañana siguiente
- Un turno sin marcar dice que no se registró nada
- Marcar salida nunca se bloquea
Una tarea sobre el cliente, la camioneta, la entrega.
Crea una tarea desde un cliente, proveedor, recurso, evento o turno y queda vinculada. Esa página muestra lo que sigue pendiente.
Ábrela desde la página de lo que trata
Cada cliente, proveedor, recurso y evento tiene su sección de Tareas: cuántas siguen abiertas y cuál vence primero.
- La tarea abre aquello de lo que trata
- Desvincúlala sin borrar la tarea
- Una falla en la camioneta es una tarea sobre la camioneta
Lo terminado queda en el historial
Una tarea terminada sobre un cliente o proveedor llega a su historial, junto a notas y citas.
- Quién la terminó, y cuándo
- Lo más reciente primero
- Las abiertas siguen en Tareas
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