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Funciones Turnos

Quién trabaja, de un vistazo.

Planifica los turnos de tu equipo en el calendario que todos ya revisan: asigna miembros o equipos completos, ve qué turnos siguen necesitando gente y deja que tu equipo se pase turnos sin depender del grupo de WhatsApp.

Una semana de turnos en el calendario de Alpacca, con quién está en cada uno, un turno que alguien pidió que le cubran, otro a medio cubrir y uno todavía abierto.
Qué incluye

Programación y cobertura en un solo calendario.

Programa personas, no hojas de cálculo

Crea un turno igual que crearías cualquier evento y pon personas reales en él: miembros individuales o un equipo completo de una vez. Los turnos de todos viven junto al resto del calendario del grupo.

  • Asigna miembros o equipos completos
  • Indica cuánta gente necesita cada turno
  • Turnos recurrentes para rotaciones semanales
  • Cada persona recibe un aviso al quedar programada

Ve los huecos antes de que duelan

Un turno al que le falta gente queda marcado en el calendario y en la lista del día, para que las horas sin cubrir salten a la vista mientras todavía hay tiempo de resolverlas.

  • Turnos abiertos y a medio cubrir marcados en la lista
  • Cobertura visible directamente en la vista mensual
  • Filtra solo los turnos que aún necesitan gente
  • Los cambios y cancelaciones avisan a las personas afectadas

Tu semana o el equipo completo

Cada miembro ve sus propios turnos de forma predeterminada. Quien coordina activa un filtro para ver todos los turnos, o la semana completa de una sola persona, sin salir del calendario.

  • Vistas de Mis turnos y Todos los turnos
  • Horas objetivo por persona, revisadas al asignar
  • Filtra por miembro para ver su semana
  • Los turnos también aparecen en calendarios personales sincronizados
Un turno en Alpacca con las personas asignadas, la etiqueta que exige y la acción para tomar el lugar que alguien dejó libre.
Cambios de turno

Los turnos cambian de manos sin el grupo de WhatsApp.

¿Alguien no puede con su turno? Lo ofrece desde el turno mismo. Quien tenga la calificación necesaria lo ve disponible y puede tomarlo, y cuando el cambio necesita el visto bueno de un responsable, espera a que llegue antes de moverse.

  • Cede un turno tuyo, con una nota
  • Toma un lugar libre o el turno que alguien dejó
  • Solo puede tomarlo quien tenga la calificación requerida
  • Aprueba o rechaza los cambios antes de que surtan efecto

Pon a tu grupo en sintonía.

Planes simples por organización; los miembros invitados siempre entran gratis.

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